Reuniões anuais do Conselho de Administração

As reuniões anuais do Conselho de Administração são uma dinâmica a impulsionar.

O Conselho de Administração de uma sociedade, para assegurar a sua devida condução, assume uma multiplicidade funções que, de forma simplista para enquadrar este tema, podemos diferenciar em duas grandes componentes:

• Mais estratégicas: definição do futuro e sua supervisão e contínuo alinhamento,
• Mais operativas: implementação das ações necessárias ao alcance das metas de longo prazo.

Relativamente às decisões estratégicas espera-se que estas sejam devidamente suportadas em adequada informação, refletidas em distintas perspetivas, devidamente ponderadas e alvo de uma decisão conjunta – que deverá ser sujeita a votação e aprovada com o quórum requerido pelos regulamentos do órgão.

As questões mais operativas e que requerem um companhamento intensivo e próximo, normalmente são delegadas numa comissão executiva ou atribuídas a membros do Conselho responsáveis por determinados pelouros. A sua atuação é mais individualizada e também alvo de um bem definido regulamento de competências decisivas. Quanto maior for esta delegação de poderes, menor será a necessidade de reuniões do conselho.

O estudo da Russel-Reynolds encontrou uma média de uma reunião do Conselho de Administração a cada dois meses, com um mínimo de uma por trimestre na Alemanha e um máximo, na Espanha, de cerca de 70% mais reuniões.

A análise a um conjunto de 10 empresas familiares nacionais, que entregaram o relatório do governo da sociedade de 2015, transpareceu uma realidade bem distinta do estudo em apreço:

• A média de reuniões é superior a uma por mês (quase 3 vezes mais que a média do estudo);
• Os conselhos que menos reúnem fazem-no pelo menos 1 vez a cada 2 meses;
• Existem conselhos que reúnem mais do que 2 vezes por mês.

Esta diversidade de encontros deliberativos, do órgão gestor das sociedades familiares portuguesas, pode ter diversas interpretações, sendo que salientaria duas delas:

• Uma menor delegação dos poderes conjuntos;
• Uma maior necessidade de se sentir ou estar por dentro das atividades correntes da empresa.

Sendo uma diferença significativa que pode levar à interpretação de uma maior componente burocrática ou espírito centralizador, também pode refletir uma vantagem significativa na integração e passagem de testemunho a novos gestores.

Temas para Reflexão:

• Quantas vezes reune o Conselho de Administração da empresa?

• Existem regulamentos ou atuações que possam facilitar ou agilizar as suas deliberações?

• Que vantagens teríamos em alterar (reduzir ou aumentar) a frequência de reuniões do Conselho?

 

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